Informativa utilizzo piattaforma Google Workspace for Education

La nostra Istituzione Scolastica utilizza i servizi della piattaforma Google Workspace for Education, costituita da un insieme
di applicazioni che Google mette gratuitamente a disposizione delle scuole e delle università.

Le applicazioni della Google Workspace for Education consentono di gestire in modo efficace il flusso informativo all’interno
dell’istituto attraverso varie applicazioni fra cui le più usate sono:
• Gmail, Calendar (Comunicazione)
• Drive (Archiviazione e condivisione)
• Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, siti web e la gestione dell’ambiente virtuale di apprendimento Google
Classroom (Collaborazione)
• Meet (Videoconferenze)

L’obiettivo

di questo strumento è ottimizzare, attraverso le tecnologie di rete, l’attività didattica, amministrativa e la
collaborazione per la realizzazione di documenti inerenti il buon andamento dell’Istituzione Scolastica, della gestione
delle classi e dell’area didattico/amministrativa. Inoltre tale piattaforma consente di realizzare un archivio scolastico da
riutilizzare per gli anni scolastici futuri.

Per raggiungere tale obiettivo:
– Ciascun attore (docente/ATA) dovrà utilizzare, per le proprie attività giornaliere (come realizzare documenti in
collaborazione), gli strumenti offerti dalla piattaforma utilizzando il proprio account istituzionale
– Evitare l’uso di altre piattaforme non riconosciute da codesta Istituzione Scolastica per condividere, inviare e distribuire
documenti/materiale inerente l’attivista didattica/scolastica/amministrativa.

A ciascun membro di codesta Istituzione Scolastica è assegnata una casella di posta istituzionale composta da
nome.cognome@alberghieronocera.edu.it : è di fondamentale importanza attivare tale utenza per poter utilizzare i servizi
offerti dalla piattaforma Google.

Google Workspace for Education,

alla data attuale, fa parte dei 600 servizi Cloud qualificati dall’Agenzia per l’Italia Digitale
(AgID) attraverso l’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN: l’Autorità nazionale per la cybersicurezza a tutela degli
interessi nazionali nel campo della cybersicurezza).

A breve seguirà circolare con la definizione della struttura delle cartelle di Archiviazione file su Google Drive a livello d’Istituto
e le indicazioni sul loro utilizzo.

In attesa si invita ciascun membro della piattaforma (docente/ATA) di utilizzare il proprio spazio di archiviazione Drive ed i
relativi servizi di collaborazione offerti dalla piattaforma e di condividere file e documenti inerenti l’attività scolastica solo
attraverso la piattaforma e non con altri canali quali WhatsApp